各班级：
为了进一步加强和改进学院学生工作，积极听取和吸纳广大同学的意见和建议，鼓励同学们参与学院的学生管理和服务工作，学院学生工作办公室决定成立学生工作议事委员会。学生工作议事委员会给同学们提供了一个反映心声、表达诉求、民主决策的平台。它的主要功能是：凡是要在全学院、全专业、全年级学生中实施的学生管理或学生活动方案，均需要通过学生工作议事委员会的民主投票通过。这样能在最大程度上保障了同学们的民主权利和基本利益，也是同学们自我民主管理的一种方式。
议事委员会由各班选举的委员组成，各班委员人数原则上不超过班级在校人数的10%。请各班级于2014年4月11日前组织召开全体班会，向全班同学介绍学生工作议事委员会章程，选举产生本班级参加议事委员会的委员。班级选举的委员应该具备以下条件：
热心学院学生工作，认真负责，有很强的责任心；能积极向班级同学宣传讨论议题、征集建议、形成共识，并在决议形成后宣传决议、监督执行；能正确代表师生行使民主权利，提出正确的主张和建议，客观、公正地行使投票权；能按时参加会议的讨论、辩论和投票，无特殊情况不得缺席。
特别说明：委员选举不是评优评奖，也不是选班干部，在本人自愿参加的基础上，大家要按照谁比较适合担任“班级意见领袖”，谁愿意为班级工作的思路来选举合适的人选。
选举流程如下：班长介绍学生工作议事委员会章程，强调委员的资格和职责；同学们自愿申请当委员；就申请人在全班进行投票选举；现场计票，按得票顺序决定当选的委员。
当选的委员从学院网站下载专栏里下载并填写《文法学院学生工作议事委员会委员登记表》，4月15日前交到学院学工办。
文法学院
2014年4月4日
文法学院学生工作议事委员会章程
（草案）
文法学院学生工作议事委员会是在学院领导下的学生工作议事机构，是学生参与学院学生管理的组织，是学生反映心声、表达诉求、民主决策的平台。
第一章 总则
第一条 学生工作议事委员会代表全学院（年级、专业）师生对议事范围内的学生工作行使决策权，其通过的决议即成为所涉及范围内全体学生的行动规范。
第二条 学生工作议事委员会的议事范围：学院学生工作相关的管理制度、办事规程、学生奖惩办法、学生活动等，不能超越文法学院学生工作的范围，不能与学校及上级的有关规章制度或通知精神冲突。
第三条 学生工作议事委员会对其所通过的决议具有监督权、修改权，对不执行决议的学生或组织有惩罚建议权。
第二章 委员
第四条 学生工作议事委员会设委员若干人，由教师委员和学生委员组成，教师委员由学院教师代表产生，学生委员由各班级民主选举产生，教师委员人数不得超过全体会议及分组会议委员人数的三分之一。
第五条 委员应该具有以下条件：
1、热心学院学生工作，认真负责，有很强的责任心。
2、能积极向班级同学宣传讨论议题、征集建议、形成共识，并在决议形成后宣传决议、监督执行。
3、能正确代表师生行使民主权利，提出正确的主张和建议，客观、公正地行使投票权。
4、能按时参加会议的讨论、辩论和投票，无特殊情况不得缺席。
第六条 学生委员的产生：
1、学生委员由各班级召开班会民主选举产生，参加班会的人数需超过班级在校总人数的三分之二，选举方有效。
2、每个班级的学生委员人数原则上为班级在校人数的10%。
3、在任期内，学生委员可以申请辞去议事委员会委员，但必须经议事委员会全体会议批准，当班级的学生委员出现空缺时应该及时召开班会补选。
第七条 委员的权利：
1、委员有向全体会议和分组会议提出讨论事项的权利。
2、委员有就讨论事项向本班师生征求意见、调查研究的权利。
3、委员有在会议上就讨论事项发表意见、提出质疑、开展辩论的权利。
4、委员对讨论事项有表决权，表决票分为赞成票和反对票，不能弃权，一人一票，所有委员的投票具有同等效力。
第八条 委员的义务：
1、委员需要客观、公正行使表决权，确实代表班级多数同学意见。
2、会前要在班级里就讨论事项组织同学开展讨论、征集意见、形成共识等，会后要在班级里积极宣传决议，督促落实。
3、对已经通过的决议，不管自己是否赞成都必须模范执行，并做好班级同学的说服和引导工作。
4、按时参加会议，会上充分发表意见，无特殊原因不得缺席。
第九条 对于不称职的委员，议事委员会全体会议可以通过表决方式更换人选。
第三章 组织
第十条 学生工作议事委员会分为全体会议和分组会议。全体会议由全学院的委员组成，议事的范围是涉及学院全体学生的；分组会议分为年级会议和专业会议，分别对应年级的事务和专业的事务。全体会议和分组会议的决议具有同等效力，不是上下级关系，只是涉及的范围不同。
第十一条 学生工作议事委员会实行任期制，每届任期一般为一学年。全体会议和分组会议的委员总数都应为单数，委员可以连任。
第十二条 全体会议和分组会议各设主席一名，负责会议的召集和主持。主席由全体会议或分组会议选举产生，一般由教师担任。
第十三条 学生工作议事委员会设立办公室，负责日常工作的具体事务，办公室设在学院学生工作办公室。办公室设主任1名，副主任2名。
第四章 工作流程
第十四条 讨论事项的提出：学院学生工作办公室可以直接提出讨论事项；全体会议三分之一以上委员联名可以向全体会议提出讨论事项；分组会议三分之一以上委员联名可以向分组会议提出讨论事项。
讨论事项应包括：决议草案，意见征集结果，可行性论证报告等，决议草案应为书面形式，其他可以是口头形式。
第十五条 议事委员会办公室负责受理讨论事项，经与全体会议主席或分组会议主席商榷后，将决议草案发到每一位委员，组织开展讨论。讨论的方式可以是个别谈话、集体讨论等。
第十六条 委员接到讨论事项后应及时在班级组织讨论，并收集大家的意见和建议，及时向议事委员会办公室反馈。
第十七条 议事委员会办公室根据反馈意见修改决议草案，并组织召开全体会议或分组会议，对决议草案进行讨论、修改和表决。实到会委员必须要超过应到会委员的三分之二，会议方有效。
第十八条 表决应在充分讨论、修改的基础上进行。表决形式为现场无记名投票，现场公开计票，现场公布结果。赞成票数超过到会委员的半数即为通过。未通过的决议草案可以放弃，或再讨论、修改、表决，到通过为止。同一个讨论事项最多只能进行三次表决。
第十九条 表决通过的决议在所涉及范围的学生中实施，学生委员负有向本班级学生宣传决议精神，带头执行决议的责任，对决议在本班的执行情况进行监督，并向学院汇报。
第二十条 学院相关部门根据决议精神应对决议执行情况进行奖惩。
第二十一条 已通过的决议，需要修改或废除的，由做出决议的全体会议或分组会议表决决定。
第五章 附则
第二十二条 本章程由学生工作议事委员会全体会议表决通过后生效，修改章程须提交全体会议审议并表决。
第二十三条 本章程的解释权归文法学院学生工作办公室所有。